How to organize the work before going on vacation

by - segunda-feira, julho 24, 2017

Para muitos esta é a ultima semana de trabalho antes da pausa de férias de Verão. E deixarmos tudo por 2 ou 3 semanas pode ser muito stressante quer deixar o que estamos a fazer quer quando regressamos ao trabalho.

Ao longo dos anos tenho aplicado as técnicas que te vou deixar neste post e têm-me ajudado imenso a ter tudo em ordem, ou pelo menos grande parte de tudo em ordem.




ANOTAR

Antes de mais, anotar os projectos, as tarefas pendentes, os e-mails obrigatórios a responder, os telefonemas que têm de ser feitos. Ajuda a priorizar e planear o que devemos fazer.

FECHAR

Pegar nesses temas importantes e fecha as pontas soltas, de formas a que durante o período de férias nada fique preso por não estarem no trabalho. Pedir ajuda aos colegas para tomarem conta de temas pendentes, partilhar ficheiros e documentos de forma a poderem dar seguimento ao tema.

PRIORIZAR

Nesta última semana não exagerares nas coisas que queres fazer. Temos sempre muitos projectos a decorrer ao mesmo tempo, mas o truque é priorizar. Faz do género de uma to do list em que o vosso primeiro projecto a tratar e não deixar pontas soltas é o mais importante para a organização onde trabalham. Ou o mais importante para vocês mesmo se trabalham por conta própria.

PLANEAR O REGRESSO

O planeamento do regresso é muito importante. Deixa uma lista do que estavas a fazer e o que pretendias fazer nos primeiros dias de regresso ao trabalho. Acredita vais entrar no ritmo logo após veres todos os teus colegas.


LIMPA A SECRETÁRIA E APONTA PASSWORDS

Ao limpares a secretária vais conseguir entender que projectos pendentes tens. E além disso, tens um espaço limpo e organizado quando regressares ao escritório.
Escreve também todas as tuas passwords no telemóvel, bloco de notas, etc. Porque umas boas férias faz-nos esquecer destas coisas.


Partilhem comigo quais são as vossas técnicas de organização.
E divirtam-se muito!



For many of you this is a last week of work before the summer vacation break. And letting it all and go out of work for 2 or 3 weeks can be very stressful either leave what you are doing or when we return to work. Over the years, I have applied some techniques that can help you get in order.

NOTE
 First, write down the projects, such as pending tasks, the mandatory emails to respond to, the phone calls that have to be made. It helps to prioritize and plan what we should do. 

 CLOSE 
 Pick up the important themes and close the loose ends, so that, during the vacation time nothing gets stuck because you are not at work. Ask for help from colleagues to take care of pending issues, share files and documents in order to follow up the topic. 

 PRIORITIZE 
 This last week do not exaggerate in the things you want to do. We have a lot of projects at the same time, but the trick is to prioritize. Do a to do list in which your first project to treat and do not leave loose ends is the most importante in or company.

 PLAN THE RETURN 
 Return planning is very important. Leave a list of what you were doing and what you intend to do in the first days of returning to work. Believe it will get you into the rhythm right after you see your colleagues.

 CLEAN THE SECRETARY AND POINT PASSWORDS 
 Clean the desk you'll find what is pending. Also write all your passwords in a mobile phone, notepad, etc. Because a good vacation makes us forget these things. 

 Share with me what are your organization techniques.
 And have a lot of fun!

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4 comentários

  1. Excelentes dicas.
    Por acaso eu e as passwords somos um desatino seja em que altura for haha

    Beijinhos
    www.pirilamposemarte.com

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    1. Obrigado!
      Heheh existem muitos métodos para guarda querida, tens sites que te permitem guardas as passwords e só tens de saber a password de acesso.
      **

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  2. São dicas, sem dúvida, fundamentais! Eu já fui de férias mas quero mais :(
    Vou seguir, beijinhos :) *

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